CodeTwo Exchange Rules Pro ile tüm çalışanlar için tek tip e-posta imzaları oluşturmak ve dağıtmak 5 dakikadan az sürer. Kullanıcıların verileri ve Active Directory’de depolanan fotoğrafları, satır içi grafikler, feragatnameler ve daha fazlasıyla imzalar oluşturun.

Yasal gereklilikleri karşılayın, yazışmaların gizliliğini koruyun ve alıcılarınıza önemli bilgileri duyurun; tüm bunlar merkezi olarak eklenen e-posta sorumluluk reddi bildirimleri sayesinde.

Yerleşik ne görüyorsanız onu alırsınız (WYSIWYG) düzenleyicisinde imzalar oluşturun. Önceden tanımlanmış düzinelerce şablondan birini seçin, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin ve şirket e-postanıza kolayca uygulayın. HTML bilgisi gerekmez.

Mesaj türüne bağlı olarak farklı e-posta imzaları ekleyin. Programı, tüm şirket ayrıntılarını ve grafikleri içeren bir e-posta imzasını yeni e-posta mesajlarına ve basitleştirilmiş versiyonunu yanıt ve iletilere ekleyecek şekilde ayarlayın.

İş e-posta imzalarında çalışan resimleri kullanın. Programımız otomatik olarak Active Directory’den kullanıcı fotoğraflarını çeker ve bunları anında imzalara ekler. PowerShell betiği gerekmez.

E-posta istemcileri tarafından resimlerin engellenmesi konusunda endişelenmeyin. Yenilikçi teknoloji sayesinde, grafikler doğrudan mesajlarınıza gizli ekler olarak yerleştirilir (görmek için “Resimleri indir”e tıklamanıza gerek yoktur).

Bireysel kullanıcılar veya kullanıcı grupları için tamamen markalı otomatik yanıtlar oluşturun ve merkezi olarak yönetin. Mesaj gövdesine orijinal bir mesaj ekleyin, CC ve BCC alıcılarını değiştirin ve hatta dosya ekleyin.

Alandan tasarruf etmek için gelen e-postalardaki ekleri sıkıştırın, arşivleyin veya kaldırın. Ürün tekliflerine otomatik olarak PDF dosyaları ekleyerek Satış ekibinize yardımcı olun. Hangi giden mesajların ek alması gerektiğini tanımlayın.

Gönderenlerin adreslerini anında değiştirin, örneğin j.doe@company.com’dan support@company.com’a ve tam tersi. Giden yazışmalarda Satış veya Destek ekibinizin profesyonel ve tutarlı görünümünü koruyun.

Şirket e-postanızın yasal düzenlemelere uyduğundan emin olun. Program, GDPR, HIPAA, SOX, eDiscovery, UE Direktifi 2003/58/EC ve SEC Kuralları gibi birçok yaygın yasal eylemin standartlarını karşılamanıza yardımcı olur.

Kanada anti-spam yasasına (CASL) ve ticari yazışmalarınıza abonelikten çıkma bağlantısını eklemenizi gerektiren diğer düzenlemelere uyumlu kalın. Program, şirket e-postanıza uygulayabileceğiniz eksiksiz bir e-posta aboneliğinden çıkma mekanizması sağlar.

Hassas verilerinizin yetkisiz alıcılara ifşa edilmediğinden emin olun. CodeTwo Exchange Rules Pro, bir mesajdaki hassas ifadeleri (kredi kartı numarası gibi) veya önceden tanımlanmış anahtar kelimeleri algılar ve bunları otomatik olarak kaldırır veya maskeler.

Şirketinizin hassas verilerinin sızmasını önleyin. Veri kaybı önleme politikalarını uygulayın ve özelleştirilebilir düzenli ifadeler ve içerik sözlüklerine göre gelen ve giden e-postaları ve ekleri engelleyin, yeniden yönlendirin veya değiştirin.

Giden bir e-posta hassas içerik, saldırgan dil veya gizlilik düzenlemelerinizi tehlikeye atan başka bir şey içerdiğinde programı otomatik bildirimler gönderecek şekilde ayarlayın. Bu tür e-postaları otomatik olarak engelleyin veya Active Directory kişi listenizin dışında bile herhangi bir e-posta adresine iletin.

Gelen, giden ve dahili mesajları herhangi bir e-posta adresine yönlendirin. İçeriklerine, özelliklerine, göndericisine, alıcısına vb. bağlı olarak tüm veya seçili e-postaları otomatik olarak yeniden yönlendirin.

Profesyonel e-posta yazışmalarınızın sağladığı tüm pazarlama fırsatlarını yakalayın. İmzalarınıza pazarlama bilgileri ekleyerek markanızı tanıtmak ve pazarlama kampanyalarınızı artırmak için birçok şans elde edersiniz.

E-posta imzası ve afiş yönetimini Satış veya Pazarlama gibi diğer ekiplere devrederek BT ​​personelinizi rahatlatın. Dahili Yönetim Paneli modülü ve özel bir erişim hakları seti sayesinde programı herhangi bir makineye (hatta etki alanınızın dışına) dağıtabilirsiniz. Bu şekilde yöneticileriniz Exchange sunucusunun güvenliğini tehlikeye atmadan daha fazla yönetici odaklı görevlere konsantre olabilir.

E-posta imzanızdaki bağlantıları özel URL etiketleriyle etiketleyerek e-postalarınızdan gelen web trafiğini zahmetsizce analiz edin. CodeTwo Exchange Rules Pro, Google Analytics gibi en popüler web analitiği araçlarıyla kolayca entegre olur ve kullanıcı davranışını analiz etmenizi sağlar.

Bir e-postayı iletirken veya yanıtlarken iOS cihazları tarafından kaldırılan görüntüleri kurtarın. Program, eksik içeriği geri yükleyerek e-posta düzeninizde istenmeyen değişikliklerden kaçınmanızı sağlar. Bu sayede imza tasarımınız veya markanız her zaman bozulmadan kalır.

Geliştiricilerin CodeTwo Exchange Rules Pro’yu bağımsız veya web uygulamalarıyla entegre etmelerini sağlayın. Artık programı bir mobil cihazda çalışan bir internet tarayıcısı üzerinden bile yönetebilirsiniz.

Program ayarlarını birden fazla sunucu arasında otomatik olarak çoğaltın ve kural yapılandırma görevlerini birden fazla kiracıya (Exchange ana bilgisayarları) devredin. Program, yüksek ağ trafiğinde istikrarı garanti ederek, tek sunuculu veya bin sunuculu ortamlarda e-posta imzalarını ve posta akışını kolayca yönetmenize olanak tanır.

Office 365 (Microsoft 365) ve merkezi posta aktarımının etkinleştirildiği şirket içi Exchange’in hibrit dağıtımında CodeTwo Exchange Rules Pro’nun tüm özelliklerinden yararlanın.

Program tarafından işlenen kişisel verilerinizi korumak için en iyi bilgi güvenliği önlemlerinin yerinde olduğundan emin olabilirsiniz. Yazılımımızın geliştirilmesi ve tedariki büyük ölçüde CodeTwo’nun ISO/IEC 27001 ve ISO/IEC 27018 sertifikalı Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemine (ISMS) bağlıdır ve tüm yeni teknolojiler tasarım gereği gizlilik ve varsayılan olarak gizlilik düşünülerek dahil edilmiştir.

Hizmetlerinizi kullanan kişilerden hızlı geri bildirim almak için tek tıklamalı müşteri memnuniyeti anketleri dağıtın. Bu yöntem çok yüksek yanıt oranı sunar ve müşterilerinizin ihtiyaçlarına uyum sağlamanıza olanak tanır.

Dünya çapında 170’ten fazla ülkede 120.000’den fazla şirket , KOBİ’ler ve uluslararası şirketler, kuruluşlarında CodeTwo Exchange Rules Pro ve diğer CodeTwo yazılımlarını kullanıyor.