CodeTwo Email Signatures 365
CodeTwo Email Signatures 365, Microsoft 365 kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için e-posta imzaları, yasal uyarılar, otomatik yanıtlar ve pazarlama kampanyaları oluşturun ve yönetin. CodeTwo Email Signatures 365, Windows, Mac, mobil cihazlar ve tabletler dahil olmak üzere tüm e-posta uygulamaları ve cihazlarıyla çalışan bir bulut hizmetidir.
Merkezi olarak yönetilen e-posta imzaları ve otomatik yanıtlar
Bulut tabanlı yazılımımızla Microsoft 365 (Office 365) imzalarını ve feragatnamelerini bir web tarayıcısından yönetin. Kuruluşunuza en uygun modu kullanın: imzaları buluta (e-postalar gönderildikten sonra), kullanıcılar yazarken doğrudan Outlook’a veya her ikisine birden ekleyin. Daha fazla bilgi edinin…
Şirket genelinde otomatik yanıtlar, ofis dışında mesajları ve bağlantılar, grafikler, kişiselleştirilmiş imzalar ve akıllı zamanlama ile hazır yanıtlar oluşturun. CodeTwo Email Signatures 365, otomatik yanıt mesajlarını merkezi olarak yönetmenize olanak tanıyan tek imza çözümüdür.
E-posta oluştururken doğrudan Outlook’a eklenen imzalar
Siz yazarken imzaları doğrudan Outlook’a ekleyen Outlook (istemci tarafı) imza moduyla kullanıcılara e-posta imzaları üzerinde daha fazla kontrol sağlayın. Bu mod, Microsoft ile birlikte tasarladığımız CodeTwo Web Eklentisini (dünyanın ilk e-posta imzası Web Eklentisi) kullanır ve son kullanıcı kurulumu gerektirmez; Microsoft 365 yönetim merkezinden otomatik olarak dağıtılır. Eklenti, kuruluşunuzdaki kişilerin Windows, Mac ve OWA için Outlook’ta e-posta oluştururken hangi imza şablonunu ekleyeceğini seçmesine olanak tanır. Ayrıca mobil cihazlara imza ekler. CodeTwo Outlook imzaları, S/MIME imzalı ve şifreli mesajları tam olarak destekler.
Tüm e-posta istemcileri ve mobil cihazlar desteklenir
CodeTwo Email Signatures 365, hangi posta istemcilerinin kullanıldığına bakılmaksızın herhangi bir Office 365 (Microsoft 365) ortamında e-posta imzalarını merkezi olarak yönetmenizi sağlayan güçlü bir çözümdür.
E-posta imza yazılımımız bulut (sunucu tarafı) modunda çalışıyorsa, e-postaları Outlook, Apple Mail, Thunderbird, web’deki Outlook (OWA) veya başka bir e-posta istemcisi üzerinden göndermeniz önemli değildir – imzalar CodeTwo hizmeti tarafından otomatik olarak eklenir (doğrudan bulutta). E-posta istemcileri sürece kısmen bile dahil değildir. Mesajlar cep telefonlarından veya tabletlerden gönderildiğinde de aynıdır – e-posta imzaları tam olarak CodeTwo imza yönetimi uygulamasında tanımlandığı gibi görünür ve eklenir.
İmzalarda logolar, afişler ve sosyal medya butonları
Resim veya afiş içermeyen bir e-posta imzası tüm potansiyelinden mahrum bırakılır. CodeTwo Email Signatures 365 bunu düzeltmenizi sağlar. Uygulama sayesinde logolar, sosyal medya düğmeleri, pazarlama afişleri, Microsoft 365 (Office 365) kullanıcılarının fotoğrafları ve işletmenizin markasını geliştirmek için aklınıza gelebilecek her şeyi içeren ayrıntılı düzenler oluşturabilirsiniz.
Ayrıca yazılım, e-posta imzası tasarım görevlerini Pazarlama ekibine devretmenize olanak tanır. Sonuç olarak, Microsoft 365 yöneticilerini aşırı yüklemeden e-posta imzalarını yönetebilir ve e-posta pazarlama kampanyalarını yürütmek için yazılımı kullanabilirler.
Ayrıca Microsoft 365 kullanıcılarının fotoğraflarını e-posta imzalarına kolayca ekleyebilirsiniz. Kullanıcı fotoğraflarını Microsoft 365’e yükleyin, CodeTwo Email Signatures 365’in yerleşik HTML düzenleyicisindeki e-posta imzası şablonuna {Photo} yer tutucusunu ekleyin ve CodeTwo bulut hizmeti gerisini sizin için yapsın.
CodeTwo Email Signatures 365, e-posta imzalarını HTML ve düz metin formatlarında sıfırdan sorunsuz bir şekilde tasarlamanıza veya birçok önceden tanımlanmış, profesyonel imza şablonundan birini kullanmanıza olanak tanıyan yerleşik bir imza şablonu düzenleyicisiyle birlikte gelir. Resimler kolayca eklenebilir ve çeşitli kombinasyonlarda düzenlenebilir. Sosyal medya simgeleri düzenleyicideki Sosyal bağlantı düğmesi aracılığıyla hızla eklenebilir.
Entra ID (Azure AD) desteği
CodeTwo Email Signatures 365, e-posta imzalarına metin, resim, animasyon (gif) ve HTML kodu gibi farklı bilgi türleri ekleyebilen çok değerli koşullu yer tutucular içerir. Koşullu yer tutucular şunlar için kullanılabilir:
Gönderenin iş unvanı ve departmanı gibi ayrıntılarına göre değişen dinamik parçalara sahip modüler bir imza oluşturun.
Belirli Entra ID (Azure AD) verileri eksik olduğunda genel bilgiler ekleyin (ör. gönderene özgü telefon numarası yerine şirketin telefon numarası).
Bir Microsoft 365 kullanıcısının fotoğrafı bulunamazsa bir avatar ekleyin.
Gönderenin Ülke niteliğine bağlı olarak farklı dillerde pazarlama afişleri ekleyin.
Belirli kullanıcılar veya ekipler için bir e-posta imzasına ek öğeler ekleyin (dijital rozetler, ek iletişim bilgileri, tek tıklamayla müşteri memnuniyeti anketleri ve daha fazlası).
E-posta imzalarını otomatikleştirmek ve kişiselleştirmek için imza şablonlarınızda koşullu yer tutucuları Entra ID (Active Directory) yer tutucularıyla birleştirebilirsiniz.
Cevaplarda ve iletilerde imzalar
CodeTwo Email Signatures 365, kuruluşunuzdaki Microsoft 365 (Office 365) kullanıcıları tarafından gönderilen e-postalara, yapılandırılmış kurallara bağlı olarak profesyonel bulut (sunucu tarafı) imzaları ve feragatnameler ekler. Program, bir konuşmadaki ilk ve sonraki e-postaları otomatik olarak algılar ve ayrıca e-posta imzalarının yanıtlara ve iletilere nasıl ekleneceğini daha fazla yapılandırmanıza olanak tanır. Ancak programın benzersiz yanı, bu imzaları yalnızca e-posta konuşmasının en sonuna değil, doğrudan yanıt veya ileti mesajlarının gövdesinin altına eklemesidir.
Bir imzayı/feragatnameyi aşağıdaki yollardan biriyle işlemeye karar verebilirsiniz:
Her e-postaya ekleyin (yanıtlar ve iletiler dahil).
Bir konuşmadaki ilk e-postaya ekleyin (yanıtları ve iletileri hariç tutar).
Yalnızca ilk e-postaya ekleyin ancak konuşmada sonraki e-postalar gönderildiğinde kaldırın (bu, yanıtları ve iletileri de hariç tutar). Bunu her e-postaya ekleyin ancak önceki e-postalardan kaldırın (bu şekilde tüm konuşmada yalnızca bir imza gösterilecektir; yanıtlar ve iletilenler için geçerlidir).
E-postaya gömülü grafikler (Resimleri indir’e tıklamanıza gerek yoktur)
CodeTwo Email Signatures 365 ile gömülü grafik öğeleri içeren profesyonel HTML imzalarınızın alıcıların tarafında düzgün bir şekilde görüntüleneceğinden emin olabilirsiniz.
CodeTwo Email Signatures 365, e-posta imzalarına resimler yerleştirmenize ve bunları mesajlara gizli ekler olarak eklemenize olanak tanır. Sonuç olarak, alıcı bir e-postayı açtığında, e-posta imzanızın tam tasarımını hemen görecektir. Herhangi bir “resim indir” düğmesine tıklamaları istenmeyecek, resimlerin yerine kırmızı X’ler görmeyecek veya ataç simgelerinden rahatsız olmayacaklardır.
Tek tıklamayla müşteri memnuniyeti (CSAT) anketleri
Microsoft 365 (Office 365) e-postalarınıza ve e-posta imzalarınıza tek tıklamayla müşteri memnuniyeti (CSAT) anketlerini hızlı ve otomatik olarak ekleyebilirsiniz. Müşterilerinizi uzun anketlerle rahatsız etmek yerine, onlara markanızla ilgili deneyimlerini tek bir tıklama veya dokunuşla derecelendirme olanağı sunarsınız. Müşteriler, gerçek zamanlı geri bildirim, rapor ve uyarılar alırken fikirlerinin önemli olmasından mutlu olurlar.
