CodeTwo, işletmelerin e-posta imzalarını merkezi bir şekilde yönetmelerine olanak tanıyan güçlü ve esnek bir çözüm sunar. Bu uygulama, kullanıcıların profesyonel ve tutarlı e-posta imzaları oluşturmasını sağlar, aynı zamanda şirket içi politikalarla uyumlu, marka bilinci oluşturan imzalar tasarlamayı kolaylaştırır. CodeTwo, özellikle Microsoft 365 ve Exchange Server kullanıcıları için geliştirilmiş olup, e-posta yönetim süreçlerini otomatikleştirir, düzenler ve yönetir.

E-posta imzaları, işletmelerin dijital kimliklerinin önemli bir parçasıdır. Bu nedenle, şirketlerin tüm çalışanları için tutarlı, profesyonel bir imza kullanılması gerekir. CodeTwo, tüm bu imza yönetimini kolaylaştıran merkezi bir sistem sunar. Kullanıcılar ve yöneticiler, tek bir platform üzerinden e-posta imzalarını tasarlayabilir, uygulayabilir ve güncelleyebilir.

Özellikler:

Merkezi İmza Yönetimi: Tüm e-posta imzalarının merkezi bir yerden yönetilmesini sağlar. Şirket içindeki tüm kullanıcılar için e-posta imzaları tek bir platformda düzenlenir ve otomatik olarak uygulanır. Bu, tutarlılığı sağlamak ve marka bilincini güçlendirmek için mükemmel bir çözümdür.

Otomatik İmza Uygulaması: Gönderilen her e-postaya otomatik olarak uygun imzayı ekler. Bu işlem, kullanıcıların manuel olarak imza eklemelerini gerektirmez, böylece hem zaman tasarrufu sağlanır hem de hata payı ortadan kaldırılır.

Çoklu Cihaz Desteği: Tüm cihazlarda (PC, mobil, tablet) e-posta imzalarının tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlar. Bu özellik, çalışanların farklı cihazlardan e-posta göndermesi durumunda dahi imzaların profesyonel ve markaya uygun olmasını garanti eder.

Hukuki Feragatnameler: Yasal gereklilikleri yerine getirmek amacıyla e-posta imzalarına feragatnameler eklemeye imkan tanır. Özellikle finansal hizmetler, sağlık sektörü gibi regülasyona tabi sektörlerde bu özellik büyük önem taşır.

Kapsamlı Özelleştirme: Markanıza özel imzalar oluşturmanızı sağlar. İmza şablonlarını kişiselleştirerek logo, renk, sosyal medya ikonları, unvan ve diğer öğeleri ekleyebilirsiniz. Ayrıca, tasarım konusunda tam esneklik sunar, böylece imzanız tamamen sizin markanıza uygun olur.

Verimli Yönetim Paneli: Kullanıcı dostu bir yönetim paneli sunar. Panel üzerinden tüm imza yönetimini kolayca yapabilir, şablonları değiştirebilir, kullanıcı bazında ayarlamalar yapabilirsiniz. Bu da işletmelerin imza yönetimini verimli ve pratik bir şekilde yapabilmelerini sağlar.