E-posta imzaları biraz uzun olabilir ve uzun ileti dizileri halinde gerçek iletilerin okunmasını zorlaştırabilir. Ancak bunun için basit bir çözüm var: ilk e-postanızda gerekli tüm bilgileri (pazarlama afişleri, sosyal medya simgeleri ve amacı okuyucunun dikkatini çekmek olan diğer öğeler) saklayın, ancak aynı e-posta görüşmesi içinde gönderilen sonraki mesajlarda yalnızca temel bilgileri (şirket logosu, iletişim bilgileri) bırakın. Bütün bunlar sadece bir düğmeye tıklamayla.

Kuruluşunuz içinde gönderilen e-postalara pazarlama banner’larının eklenmesine gerek yoktur. Muhtemelen, yalnızca posta kutusu alanını tüketecek diğer öğeleri de dışarıda bırakabilirsiniz. CodeTwo E-posta İmzaları 365 ile, kullanıcılarınız arasında gönderilen iletiler ve harici etki alanlarına gönderilen iletiler için kolayca ayrı imza ekleme kuralları oluşturabilirsiniz.

Üst düzey yöneticiler genellikle şirketinizin ürün veya hizmetlerinin reklamını yapan bir imzaya ihtiyaç duymazlar. Aynı şey, resmi kurumlarla günlük olarak ilgilenen Hukuk veya Uyum gibi departmanlar için de geçerlidir. Bu nedenle, CodeTwo Email Signatures 365’te farklı imza şablonları kullanan birkaç imza kuralı oluşturmalısınız. Bu şekilde, örneğin, pazarlama kampanyalarınızda kullanılan imzaları yalnızca Satış ve Pazarlama ekipleri tarafından gönderilen e-postalara uygulayabilirsiniz.

CodeTwo imzaları bir e-posta dizisinin altında birikmez, ancak en son yanıttan veya iletmeden hemen sonra eklenir (bu varsayılan ayardır). Bu, CodeTwo Email Signatures 365’in Exchange Online’daki yerel imza çözümüne göre sahip olduğu önemli avantajlardan biridir. Ancak, e-postalarda yasal feragatnameler kullanıyorsanız ve bunların bir konuşmanın en sonunda görünmesini tercih ediyorsanız, bunu da alabilirsiniz.

E-posta imzalarınızı etkili bir şekilde kullanın ve içeriklerini daha geniş bir kitleye ulaşmak için hedeflenen alıcılara göre kişiselleştirin. Bu, özellikle hedeflenen e-posta kampanyaları yürütmeyi planlıyorsanız önemlidir. İmza ekleme sürecini tamamen otomatikleştirmek için alıcı tabanlı imza kuralları oluşturun veya gerektiği kadar şablon oluşturun ve kullanıcılarınızın Outlook ve OWA’da bir e-posta yazarken doğru imzayı seçmelerine izin verin.

Şirket imzalarınızın farklı dil versiyonlarına sahip olmanın birçok avantajı vardır. Pazarlama kampanyalarınızın erişimini genişletmenize, yanlış iletişimi önlemenize ve yabancı müşterilerinizle güven oluşturmanıza yardımcı olabilirler, bunlardan birkaçı. CodeTwo Email Signatures 365 ile kullanıcılarınız Outlook ve OWA’da bir e-posta yazarken imzanın doğru dil versiyonunu seçebilir veya bulut (sunucu tarafı) imzalarıyla süreci tamamen otomatikleştirebilirsiniz.

İşte alışılmışın dışında bir düşünce: farklı e-posta türleri için şablon olarak e-posta imzaları kullanabilseydiniz ne olurdu? Evet, kullanabilirsiniz! Müşterilerin yaygın sorularına, sorunlarına veya isteklerine hızlı yanıtlar olarak kullanabileceğiniz bütün mesajlar oluşturun (müşterinin adı vb. gibi manuel olarak girilmesi gereken ayrıntılar için boşluk bırakmayı unutmayın) ve bunları CodeTwo Email Signatures 365’teki imza şablonu düzenleyicisine kopyalayarak Outlook (istemci tarafı) imzaları için şablonlar oluşturun. Kullanıcılarınız daha sonra Outlook ve OWA’da bir e-posta yazarken bu şablonları seçip düzenleyebilecekler.

Aynı pazarlama afişini uzun süre kullanmak etkinliğini azaltabilir. E-posta alıcılarınızın ilgisini canlı tutmanın bir yolu, afişi arada bir değiştirmek veya afişler arasında birkaç günde bir, haftada bir vb. geçiş yapmaktır. Bu, CodeTwo Email Signatures 365 ile kolayca yapılabilir – basitçe Outlook (istemci tarafı) imzalarını kullanın veya Zamanlayıcı özelliğinden yararlanın.

CodeTwo Email Signatures 365, imza ekleme kurallarınızı belirli bir zamanda otomatik olarak açıp kapatmak için kullanılabilen yerleşik bir zamanlayıcı ile birlikte gelir. Bu, e-posta pazarlama kampanyalarınızı önceden planlamanıza veya bazı e-posta imzalarını yalnızca sınırlı bir süre için kullanmanıza olanak tanır. Sadece seçili kurallar için zamanlayıcıyı ayarlayın ve hizmetimiz sizin için iş imzalarınızda gerekli değişiklikleri yapacaktır. Tam kurulum kılavuzuna

CodeTwo Email Signatures 365’i bulut (sunucu tarafı) modunda kullanmak, kuruluşunuzun imzaları üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ancak, kullanıcılara e-posta göndermeden önce imzalarını değiştirme veya hizmetimizin herhangi bir imza eklemesini engelleme yetkisi de verebilirsiniz. Bu, e-posta konusuna veya gövdesine (veya her ikisine) girildiğinde belirli bir imza kuralını tetikleyecek (veya bastıracak) tek bir anahtar kelime veya bir ifade tanımlayarak yapılabilir.

Markanızın tutarlılığını korumak için, paylaşılan posta kutularından gönderilen iletiler için e-posta imzaları sağlamayı unutmamalısınız. CodeTwo Email Signatures 365 bu konuda size birçok seçenek sunar, çünkü bir ileti şunlarla damgalanabilir: belirli bir paylaşılan posta kutusu için özel olarak tasarlanmış bir imza, o posta kutusu adına iletiyi gönderen bir kullanıcının imzası veya bir Outlook/OWA kullanıcısı tarafından seçilen herhangi bir başka e-posta imzası.

Kuruluşunuzdaki farklı departmanlar, markalar veya roller için alternatif e-posta adresleri (takma adlar) kullanıyor musunuz? CodeTwo ile her adres için kolayca benzersiz bir e-posta imzası oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir güvenlik görevlisi tarafından gönderilen e-postaların belirli iletişim bilgilerini içermesi gerekebilir veya kardeş bir şirketten gelen e-postaların belirgin bir markaya sahip olmasını isteyebilirsiniz. Durumunuz ne olursa olsun, CodeTwo takma adlar için özelleştirilmiş imzaları zahmetsizce işler.